Formation des personnels

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Personnels administratifs, techniques, de santé, sociaux

L'offre de formation de la DFIE-DGAF correspond aux orientations ministérielles et académiques définies pour l'année scolaire à venir, et aux besoins des personnels et des services.


L'offre de formation s'articule autour de 3 dispositions :

Le plan académique de formation

Il doit permettre à chacun, au regard de ses propres besoins, de déterminer un itinéraire de formation personnalisé. Il s'articule en trois parties :

  • faciliter son entrée dans le métier ;
  • développer de nouvelles compétences ;
  • préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé.

Les actions de formation sont réparties en trois catégories :

  • actions individuelles : il s'agit des formations pour lesquelles les personnes font elles-mêmes le choix de s'inscrire ;
  • actions institutionnelles : il s'agit des formations dont le public est ciblé en fonction des objectifs du dispositif. Les inscriptions seront effectuées par la DFIE-DGAF ;
  • actions collectives : il s'agit des formations organisées pour un service en établissement ou groupe d'établissements dont les inscriptions sont également effectuées par la DFIE-DGAF.

Consultation

Les personnels administratifs peuvent consulter le plan académique de formation sur le serveur IPaf ou télécharger le document PAF 2019-2020

Inscription

L'inscription et le suivi de la demande se fait par le serveur Gaïa (accès réservé personnels EN).

Stages interministériels

Des places dans les stages interministériels proposés par l'IRA de Lyon ou de la plateforme d'appui interministériel à la GRH peuvent être réservées par les agents.

1-Actions proposées par la plate forme d'appui interministériel à la GRH (PFRH)

Dans un objectif de mutualisation, la plateforme d'appui interministériel en relation avec les différentes administrations régionales propose des places pour des actions dont le contenu concerne des domaines de formation transverse (ex. : management, ressources humaines, achats publics, techniques juridiques...)

Pour vous inscrire vous devez vous connecter à l’application SAFIRE, à l’adresse : http://www.safire.fonction-publique.gouv.fr

Vous indiquerez dans la partie « Finalisation » de l’application :

  • le courriel du responsable hiérarchique de validation, (N+1) qui émettra un avis sur votre candidature,
  • le courriel du responsable de formation de validation (DFIE-DGAF). Pour les personnels des services académiques et des EPLE, il s’agit de : dgaf.safire@ac-lyon.fr

En cas d’accord de votre supérieur hiérarchique, la DFIE-DGAF émettra ensuite un avis auprès de la plate-forme interministérielle selon les critères suivants :

Accord :

  • pour une formation similaire à une action du plan si celle-ci est délocalisée dans les départements.

La DFIE-DGAF émettra un ordre de priorité en cas de demandes multiples.

Refus :

  • pour les demandes dont le thème ne correspond pas à nos activités ou priorités ;
  • si le coût est plus élevé que les actions du plan académique ;
  • lorsqu’une offre similaire est proposée au PAF.

Si accord, la plate-forme se prononcera en fonction des disponibilités, et la DFIE-DGAF vous enverra un ordre de mission dès lorsque des places seront disponibles.

Vous trouverez ci-contre un « Mode d’emploi » afin de guider votre inscription.

Nous vous invitons à vous rendre régulièrement à l'adresse : http://www.safire.fonction-publique.gouv.fr. Ce site est mis à jour régulièrement.

Aide à l'inscription : mode d'emploi SAFIRE

2- Actions proposées par l’IRA de Lyon

Le rectorat retiendra certaines actions de formation proposées dans le catalogue de septembre à décembre 2018.

Pour s’inscrire, après avoir vérifié si vous faites partie du « Public désigné » vous renseignerez en totalité la fiche de candidature disponible ci-dessous (n° poste et adresse courriel pour d’éventuelles modifications de dates), et la retournerez par voie hiérarchique à la DFIE-DGAF pour validation impérativement pour la date indiquée dans « Date limite retour DFIE-DGAF » du listing ci-dessous.

Il est précisé que :

  • aucune candidature transmise directement à l’IRA ne sera prise en compte ;
  • les demandes porteront uniquement pour les actions retenues par le rectorat ;
  • les places proposées sont restreintes.

Formations retenues :

En attente de publication

Remplir et renvoyer la fiche d'inscription par mail à dfie-dgaf@ac-lyon.fr : Fiche-inscription

    Demandes spécifiques

    Il est possible de déposer des demandes spécifiques de formation auprès de la DFIE-DGAF. Ces demandes, émanant des services ou des établissements dans le cadre d'un projet, voire de demandes individuelles liées à des exigences de professionnalisation spécifiques, seront analysées au cas par cas et la réponse de formation se fera au regard des moyens disponibles.

    Compte personnel de formation (CPF)

    Le CPF est un dispositif de la formation professionnelle qui vise, par l’utilisation des droits qu’il permet d’acquérir, à renforcer l’autonomie de son titulaire et à faciliter son évolution professionnelle.

    Réglementation

    Personnels concernés
    Tous les agents publics titulaires ou contractuels en CDD ou en CDI de droit public.

    Acquisition des droits
    À compter du 1er janvier 2017, chaque agent public acquiert chaque année complète d'exercice 24 heures par an au titre du CPF jusqu’à 120 heures puis 12 heures par an jusqu’à un plafond de 150 heures. Les situations particulières sont détaillées dans la circulaire.

    Consultation des droits
    Ils sont consultables sur le portail « moncompteactivité.gouv.fr » : l'agent active son compte en son connectant à l'aide de son numéro de sécurité sociale.

    Formations prioritaires
    La réglementation prévoit 3 priorités :
    •    la prévention d’une situation d’inaptitude à l’exercice des fonctions ;
    •    la validation des acquis de l’expérience ;
    •    la préparation aux concours et examens.

    Dans le cadre de sa politique de Gestion des Ressources Humaines, l'académie de Lyon inscrit la reconversion professionnelle comme priorité complémentaire, en particulier pour les agents dont les métiers ou disciplines sont en voie de raréfaction ou de réorganisation.

    Conditions de mise en œuvre dans l'académie de Lyon

    Prise en charge de la formation

    L'administration prend en charge exclusivement les frais pédagogiques liés à la formation dans la limite des crédits académiques disponibles pour le CPF. Les frais annexes du stagiaire (déplacement, restauration, hébergement, ...) restent à la charge de l'agent.
    Cette prise en charge financière est assujettie au double plafonnement : 25 € TTC de l'heure de formation et 1 500 € TTC par agent et par année scolaire. Ce plafond sera porté à 2 500 € TTC par agent et par année scolaire en cas d’inaptitude médicale à l'exercice des fonctions ou de préparation d'un diplôme de niveau 5 pour les agents de catégories C.


    Circulaire et annexes :

    À télécharger ou à consulter : Annexe à la mise en oeuvre du compte personnel de formation (CPF) pour l'année scolaire 2019-2020

    À télécharger ou à consulter  : Formulaire de demande de mobilisation du compte personnel de formation (CPF) pour l'année scolaire 2019-2020

    À télécharger ou à consulter : Formulaire de demande de mobilisation du compte personnel de formation (CPF) dans le cadre de la préparation personnelle à un concours ou à un examen professionnel

    À télécharger ou à consulter : Circulaire compte personnel de formation, campagne 2019-2020


    Composition du dossier
    Le dossier doit être complet pour être examiné et être transmis au plus tard le 7 octobre 2019 aux services de la DFIE – DGAF M. JEMOUR. C'est cette date de fin de campagne qui déclenche le délai de réponse de l'administration qui est de 2 mois. Il doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :
    •    Le formulaire de demande de mobilisation du CPF complété ;
    •    La lettre de motivation de l’agent s'il ne remplit pas le champ prévu à cet effet en page 1 du formulaire (2 pages maximum) ;
    •    Un curriculum vitae ;
    •    Un descriptif précis des formations souhaitées précisant la durée, le contenu pédagogique, l’organisation en termes de lieux et de calendrier, quand les formations sont sollicitées hors PAF ;
    •    Les devis des organismes de formation précisant leur raison sociale et le coût, quand les formations sont sollicitées hors PAF ;
    •    Un relevé de compteur CPF édité par l'agent à partir de la plateforme « moncompteactivité.gouv.fr » ;
    •    Le cas échéant, l'avis du médecin du travail ou de prévention quand la formation vise à prévenir une situation d'inaptitude aux fonctions exercées.

    Calendrier
    Du 9 septembre au 7 octobre 2019 : campagne d’inscriptions
    Du 8 octobre au 15 novembre 2019 : instruction des dossiers
    La semaine du 18 au 22 novembre 2019 : commissions
    A partir du 25 novembre 2019 : notification par écrit de la réponse à l’agent

    Prise en charge de la formation
    L'administration prend en charge exclusivement les frais pédagogiques liés à la formation dans la limite des crédits académiques disponibles pour le CPF. Les frais annexes du stagiaire (déplacement, restauration, hébergement, ...) restent à la charge de l'agent.
    Cette prise en charge financière est assujettie au double plafonnement : 25 € TTC de l'heure de formation et 1 500 € TTC par agent et par année scolaire. Ce plafond sera porté à 2 500 € TTC par agent et par année scolaire en cas d’inaptitude médicale à l'exercice des fonctions ou de préparation d'un diplôme de niveau 5 pour les agents de catégories C.

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