Soutien à la promotion et la gestion administrative du dispositif Pass'Sport

Missions

Activités principales

  • Promotion du dispositif à l'aide des supports de communication ad hoc auprès des publics cibles et/ou des acteurs en contact avec les publics cibles :
    • prise de contacts avec des acteurs du sport (villes, CCAS, MDPH, maisons des solidarités, CRIJ et structures infrarégionales information jeunesse, établissements scolaires, mouvement sportif, SDJES...) pour organiser la diffusion de l'information sur le dispositif
    • présences possibles à prévoir lors de forums des associations, journées portes ouvertes... organisées par des collectivités à la rentrée scolaire
  • Appui à l'accueil téléphonique proposé au sein du pôle Sport pour répondre aux demandes de renseignements sur le Pass'Sport
  • Accompagnement des clubs dans l'inscription de leurs dossiers dans CompteAsso
  • Vérification des pièces déposées sur Compte Asso en vue des mises en paiement
  • Assurer la mise en paiement auprès des structures concernées via les applications dédiées
  • Assurer un suivi des bénéficiaires et réaliser un bilan de la campagne Pass'Sport (quantitatif et qualitatif)

Activités annexes

  • Classement et archivage éventuel de documents liés au dispositif Pass'Sport  

Partenaires institutionnels :

Dans le cadre de la mission de promotion du dispositif: prise de contact et rencontres avec divers acteurs en relation avec les publics cibles ou leurs familles.
Relations en interne avec :

  • les agents du Pôle sport en charge de la coordination du dispositif Pass'Sport
  • les conseillers techniques et sportifs (CTS)

Conditions particulières d'exercice

  • Maitrise des applications informatiques Le Compte Asso et Osiris et Chorus DT

Une formation sera assurée par la DRAJES sur ces 3 applications métiers.

  • Poste basé à Lyon
  • Déplacements à prévoir en région
  • Travail en WE à prévoir (en septembre)
  • Poste pouvant être envisagé à mi-temps ou temps plein en fonction des disponibilités
  • Durée de la vacation : du 23 août au 31 décembre 2021
  • Rémunération: SMIC horaire

 

  • Formation et/ou expérience dans le domaine sportif, voire de la communication ou de la gestion administrative.
  • Etre âgé de 18 ans au moins
  • Etre titulaire du permis B

Profil du candidat

Connaissances

  • Organisation du sport en France
  • Notions de communication
  • Quelques connaissances de l'environnement du handicap et de la jeunesse

Savoir-faire

  • Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle
  • Utiliser les techniques bureautiques modernes
  • Organiser le traitement des flux de dossiers
  • Réaliser des compte rendus et synthèses

Savoir-être

  • Travailler en équipe tout en sachant être autonome dans les tâches à réaliser
  • Avoir le sens du relationnel
  • Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
  • Etre rapide et réactif au vu des échéances imposées
  • Avoir une sensibilité pour le milieu sportif

Informations complémentaires

Cet emploi est ouvert aux contractuels.
Recruteur : Rectorat de l'académie de Lyon
Organisme de rattachement : Ministère de l'éducation nationale
Localisation : Région Auvergne-Rhône-Alpes, Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport Auvergne-Rhône-Alpes, 245 rue Garibaldi, 69422 LYON cedex 03
Intitulé de l'emploi type : Administration générale
Emploi référence : Vacataires Pass'Sport
Catégorie : C
 

Poste à pourvoir le 23 août 2021

Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, doivent être envoyées au plus tard le 20 juillet 2021 à :
drajes-sport@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr et dpatss@ac-lyon.fr