Le lundi 25 novembre 2019 s’est tenue la cérémonie de remise des prix IMPULSIONS 2019 de la modernisation administrative, sous l'égide de Monsieur le recteur et de Monsieur le secrétaire général de l’académie.

Le prix Impulsions de la modernisation administrative

Le Prix Impulsions de la modernisation administrative est un dispositif qui permet d’identifier et de valoriser des initiatives de simplification et de modernisation des méthodes ou de l’environnement de travail des agents du ministère de l’Éducation nationale.

Depuis cinq ans, 1 500 agents ont candidaté et plus de 250 ont été valorisés comme « lauréats académiques ». Les 11 projets très variés déposés dans l’académie de Lyon cette année sont la traduction de la volonté d’innover de la part de tous les agents et dans tous les domaines.

Les évolutions du dispositif l’année dernière ont mis la confiance et la bienveillance au cœur du prix Impulsions. L’objectif étant que les candidats et les académies retirent une expérience positive de cette démarche. Le leitmotiv est la modernisation participative.

Impulsions, c'est :

• un vrai levier : pour innover, proposer des idées et partager des savoir-faire ;
• un vrai objectif : incarner une administration innovante et moderne à l’écoute de ses agents tout en découvrant des talents ;
• une écoute active et bienveillante vis-à-vis des projets par l’équipe Impulsion académique et les membres du jury.

Le prix Impulsions 2019 dans l’académie de Lyon, c’est :

1- Des thématiques pour inspirer

Pour cette édition 2019, des thèmes qui reflètent des axes de travail prioritaires pour l’académie ont été identifiés afin de donner matière à réflexion aux agents, d’inspirer des idées et de les faire contribuer aux enjeux de notre académie dans le cadre d’une stratégie globale de modernisation :

• L’amélioration de la relation avec les usagers ;
• L’innovation administrative au service du développement durable.

Les personnels peuvent cependant déposer un prix qui ne concernant pas ces deux thématiques, le jury conservant la liberté de primer n’importe quelle idée.

2- Le jury

• La composition du jury cette année est la suivante :
• Le secrétaire général de l’académie ;
• Un représentant de chaque DSDEN ;
• La DFIE ;
• La DANE ;
• Un chef d’établissement ;
• Un agent comptable ;
• Le département de la modernisation ;
• Les référents Impulsions de l’académie de Grenoble et de Clermont-Ferrand ;
• Les lauréats Impulsions académiques 2018.

3- Un « prix des agents »

En plus du ou des projet(s) primé(s) par le jury, un projet se vu remettre le « prix des agents ». Une publication a été faite sur Idéal, l’intranet de l’académie, avec une présentation (vidéo le cas échéant) des différents projets. Les agents de l’académie ont eu une semaine pour voter via une plateforme numérique. Avec plus de 300 votes, ce procédé a permis d’alimenter la communication et la notoriété du prix Impulsions, chaque candidat faisant sa propre campagne au sein de l’institution. Cela a permis aussi de valoriser les initiatives des agents.

4- Des lauréats

Le jury, présidé par Monsieur le secrétaire général de l’académie a récompensé les projets suivants :

1.    Prix académique Impulsions 2019 : « L’atelier » (lauréat : Jérôme Blondon)
« L’atelier » est un outil numérique imaginé par Monsieur Jérôme Blondon, DSI adjoint, qu’il a développé en projet personnel. Le but de l’atelier est d’aider n’importe quel agent ou service à adopter une méthode collaborative de gestion de projet. Fruit d’une étude comparative des meilleurs outils payants, l’atelier est un outil à la portée de tous, qui est déjà plébiscité par les services académiques et qui a intéressé les représentants des EPLE dans le jury.
Le prix académique se qualifie pour participer au prix national Impulsions 2019 qui sera annoncé le jeudi 28 novembre 2019 à Paris.

2.    Prix spécial du jury : « Le partage des savoirs » (lauréat : Sandra Bianco)
« Le partage des savoirs » a été pensé par Madame Sandra Bianco, adjointe administrative à la Direction des personnels enseignants. Il s’agit d’une plateforme visant à cartographier les compétences des agents et à les proposer à la communauté. Reprenant les concepts d’intelligence collective, c’est un moyen innovant de valoriser les compétences des agents et de favoriser la transversalité et l’entraide entre les services académiques.

3.    Prix des agents de l’académie : « Blablacad » (lauréats : Rafaèle Bondaz, Clémence Bollenot et Matthieu Dandelot)
Pour la première fois, les agents de l’académie ont été invités à voter pour un des projets Impulsions. Avec plus de 300 votes en 10 jours, les agents ont exprimé un fort intérêt pour le projet de co-voiturage Blablacad qui a récolté 34% des votes. Le projet, porté par trois agents de la DAFPIC, vise à inciter les agents en établissement et dans les services académiques à covoiturer sur les trajets du quotidien, sans notion mercantile et avec le plaisir de rencontrer des collègues.