Sur cette page, vous trouverez les informations concernant le remboursement : 

• des frais de jury, d'examens et de concours
• des frais de transport de candidats inscrits à un concours
• des frais de restauration de jury d'examens et de concours

Frais de jury, d'examens et de concours

Après avoir effectué vos missions, saisir et valider au plus vite vos états de frais.

Pour les sessions de printemps, de mai et juin : saisie à effectuer avant le 31 juillet de l’année en cours.
Pour les sessions de septembre et d’automne : saisie à effectuer au fur et à mesure de vos missions.

Pour information, les travaux de jury lors des contrôles en cours de formation (CCF) ne donnent pas droit à rémunération dans Imagin. Seuls les frais de déplacement sont pris en charge lorsque leur remboursement est prévu par la réglementation.

Informations générales

Pour tout problème de connexion ou d'identification, veuillez appeler le guichet unique au 04 72 80 64 88

Accès Imagin académique

Pour le personnels en poste dans l’académie dont le traitement principal est géré par le rectorat ou par les directions des services départementaux de l’académie de Lyon, l'accès au serveur est :

 https://portail.ac-lyon.fr/arena

Pour les intervenants extérieurs :

• Enseignants des universités
• Enseignants des établissements publics et privés sous-contrat d’une autre académie.
• Enseignants dans un établissement agricole
• Enseignants des établissements privés hors contrat
• Professionnels...
• Retraités, étudiants, l'accès au serveur est : https://ocean.ac-lyon.fr/imagin/intervenant

Accès Imagin centrale

Accès réservé aux membres de jury d’un concours géré par la DGRH au ministère :

• concours enseignants du 2nd degré
• concours administratifs nationaux

Pour ces concours les convocations sont gérées dans Imagin centrale, application Imagin du ministère (les convocations sont identifiées avec la mention « édité par Imagine centrale »).

L'accès au serveur pour tous les intervenants quel que soit leur statut est : https://ecc.orion.education.fr/imagin/intervenant

Pour les nouveaux intervenants

Non payés par les services du rectorat de l’académie ou par les directions des services départementaux, et qui n’ont pas été convoqués lors de l'année N-1, accéder au serveur comme indiqué au paragraphe A

Télécharger la fiche de renseignements, ci-dessous, la compléter précisément (afin d’éviter tout rejet) et la déposer dans votre espace IMAGIN dans le champ prévu à cet effet, accompagnée des documents réclamés : ces éléments sont indispensables pour la prise en charge de votre dossier de rémunération et pour sa validation par la direction régionale des finances publiques.

Si vous ne pouvez pas déposer les documents dans votre espace, vous devrez les envoyer par courrier postal à l’adresse ci-dessous :

• à l’attention de la gestionnaire ou du gestionnaire dont le nom figure en haut à gauche de votre convocation.
• à l’attention du bureau des concours DEC6, si vous êtes membre de jury d’un concours national, géré sur IMAGIN CENTRALE.

Rectorat de l’académie de Lyon
Direction des examens et concours
94, rue Hénon
BP 69244 – LYON cedex 04

Pour tous les intervenants quel que soit leur statut

Une fois votre saisie validée, et si vous avez des frais de déplacement, toutes les pièces justificatives (factures d’hébergement et titres de transport ) doivent être téléchargées dans votre état de frais sur IMAGIN.

Si la saisie via Imagin est impossible (vos missions n’apparaissent pas), télécharger et imprimer l’état de frais correspondant ci-dessous, et le retourner dûment complété à l’adresse indiquée sur votre convocation, accompagné des justificatifs demandés dans le paragraphe précédent.

Frais de transport - candidats inscrits à un concours

Décret n° 2006_781 du 03 juillet 2006 - article 6

Important : Cette procédure s’adresse aux candidats en poste dans l’académie de Lyon au titre de l’année où ils passent le concours et ne peut concerner qu’un seul déplacement.

À l’issue des épreuves d’admissibilité ou d’admission, un candidat peut demander au rectorat la prise en charge de ses frais de transport uniquement - hors frais d’hébergement et de repas.

Procédure :

1. Le candidat doit compléter l’imprimé de remboursement des frais de déplacement :
   Imprimé remboursement de frais de déplacement

Il doit ensuite déposer l’ensemble des justificatifs suivants en ligne en suivant la procédure ci-jointe :
Procédure : doc-procédure.pdf

Justificatifs :

• photocopie de la convocation
• relevé de notes ou attestation de présence aux épreuves
• originaux des billets de train ou e-billets ou factures de transport

Pour toutes demandes d’informations, vous pouvez contacter le bureau gestionnaire à cette adresse mail :
dec6-frais-cand-conc@ac-lyon.fr ou à l’adresse suivante

Rectorat de l’académie de Lyon
Bureau DEC6 (Remboursement de frais de candidats)
94 rue Hénon, BP 64571
69244 LYON Cedex 04

Restauration des examinateurs

Le rectorat a signé des conventions de restauration avec un certain nombre d’établissements de l’académie. Dans ces établissements, les repas sont gratuits pour les membres de jury, quel que soit leur statut, sur présentation de leur convocation. Les repas sont pris en charge directement par le rectorat.

Chaque examinateur devra signer quotidiennement la liste d’émargement présentée par l’établissement.

Ces conventions concernent les membres de jury convoqués par le recteur de l'académie de Lyon dans le cadre de tous les examens et concours organisés par la direction des examens et concours du rectorat.